Automatización y digitalización del proceso de inducción para Seatco
Un proceso de inducción eficiente es clave para la integración rápida y efectiva de nuevos empleados. Seatco enfrentaba un desafío crítico: su proceso de inducción era manual, costoso e ineficiente, sin trazabilidad ni automatización. La alta rotación de personal operativo exigía una solución ágil que redujera tiempos, costos y mejorara la experiencia de los nuevos trabajadores.
El reto: Digitalización y automatización del proceso de inducción
Para mejorar la eficiencia operativa y optimizar recursos, Seatco necesitaba una solución que agilizara la integración de empleados, eliminara procesos manuales y asegurara una trazabilidad efectiva del proceso de inducción.
Aquí es donde Distilled Innovation aportó su experiencia, desarrollando una solución digital que transformó el onboarding en la empresa.
Nuestra intervención: Digitalización, automatización y autogestión
Para abordar este desafío, en Distilled Innovation implementamos las siguientes acciones clave:
Diseño y desarrollo de una plataforma LMS: Digitalizamos el proceso de inducción y onboarding, optimizando la gestión del talento humano.
Automatización de flujos de información: Eliminamos la dependencia de procesos manuales, garantizando una mayor trazabilidad y eficiencia.
Integración de Google Suite: Facilitamos la autogestión y aseguramos una solución sostenible sin costos adicionales para la empresa.
Capacitación al equipo de talento humano: Aseguramos la adopción y mantenimiento de la plataforma, garantizando su uso continuo y eficiente.
Resultados: Ahorro, eficiencia y sostenibilidad
Los cambios implementados generaron un impacto significativo en Seatco:
✅ Reducción del tiempo de inducción en un 86.61%, pasando de 372 minutos a solo 49.8 minutos por empleado, permitiendo una integración más ágil.
✅ Ahorro del 87.03% en costos de inducción, disminuyendo el costo por empleado de $58.750 a $7.621,11 COP, optimizando los recursos de talento humano.
✅ Desarrollo e implementación de una plataforma LMS en Google Suite, asegurando un sistema autogestionable y sin costos adicionales, adaptado a las capacidades de la empresa.
✅ Automatización del 100% de los procesos de inducción, eliminando tareas manuales y mejorando la eficiencia operativa.
✅ Eliminación del 100% del consumo de papel, contribuyendo a la sostenibilidad y reducción de costos operativos.
Inducción digital para una gestión eficiente
El caso de éxito de Seatco demuestra que la digitalización y automatización de procesos clave pueden transformar la eficiencia operativa y optimizar los recursos empresariales. Con el apoyo de Distilled Innovation, la empresa logró modernizar su inducción, reducir costos y mejorar la integración de nuevos empleados.
Si tu empresa busca optimizar sus procesos de talento humano a través de soluciones digitales, en Distilled Innovation podemos ayudarte a lograrlo. Escríbenos y descubre cómo podemos colaborar para impulsar el crecimiento sostenible de tu empresa: wa.me/573015054209
